باختصار: البريد والتقويم والاجتماعات والملفات ومحاضر الاجتماعات في تطبيق واحد. لا نبيع بياناتك، ولا نعرض إعلانات، ولا نستخدم بياناتك لأغراض تسويقية. وكل ما يجمعه التطبيق يخدم تشغيل الخدمة نفسها ويُخزَّن على خوادم فيودكس.
شركة فيودكس (Fudex) — المملكة العربية السعودية. لأي استفسارٍ يخصّ الخصوصية: contact@fudex.com.sa.
التطبيق مخصّص لحاملي حساب فيودكس. لا يوجد تسجيل ذاتيّ داخل التطبيق؛ الحساب يُنشئه صاحب العمل. والتطبيق غير موجّه للأطفال دون السادسة عشرة.
| البيان | الغرض | مصدره |
|---|---|---|
| هوية الحساب: الاسم والبريد المؤسسي | تسجيل الدخول الموحّد لكل الوحدات | حساب فيودكس (FuPass) |
| جلسة مشفّرة على الجهاز | إبقاؤك مسجَّل الدخول | خادم فيودكس، تُحفظ في المخزن الآمن |
| بريدك: الرسائل والمرفقات والمجلدات | عرض بريدك وإرساله من التطبيق | خادم بريد فيودكس |
| تقويمك: المواعيد والتكرارات والتذكيرات | عرض تقويمك وإضافة المواعيد | خادم التقويم (CalDAV) |
| ملفاتك: الرفع والتنزيل والمعاينة | الوصول إلى مساحتك في فيودرايف | ما ترفعه أنت |
| الصوت والفيديو أثناء الاجتماعات | نقل مشاركتك للحاضرين لحظياً | الميكروفون والكاميرا — بإذنك وأثناء الاجتماع |
| محاضر الاجتماعات وتفريغها النصّي | عرض المحضر والبحث فيه | تسجيل يُفعّله المضيف صراحةً |
| رمز التنبيهات (FCM Token) | إشعار البريد الجديد وتذكير الاجتماعات | خدمة Firebase من قوقل |
| سجلات تقنية (نوع الجهاز، نسخة النظام، الأخطاء) | تشخيص الأعطال | الجهاز |
ما لا نجمعه: لا نجمع موقعك الجغرافي، ولا جهات اتصالك، ولا معرض صورك، ولا أي بيانات من تطبيقات أخرى. ولا يُسجَّل الاجتماع إلا بتفعيل صريح من المضيف يظهر للحاضرين.
| الإذن | لماذا |
|---|---|
| الميكروفون (RECORD_AUDIO) | التحدّث في اجتماعات FuMeet |
| الكاميرا (CAMERA) | تشغيل الفيديو في الاجتماع — اختياري ومغلق افتراضياً |
| الإشعارات (POST_NOTIFICATIONS) | تنبيه البريد الجديد وتذكير المواعيد |
| البلوتوث (BLUETOOTH_CONNECT) | توجيه صوت الاجتماع لسمّاعة خارجية |
| خدمة بالمقدمة وإبقاء الشاشة | عدم قطع الاجتماع حين تُغلق الشاشة |
يمكنك سحب أي إذن من إعدادات النظام؛ وتتعطّل الميزة المرتبطة به وحدها.
تُخزَّن البيانات على خوادم فيودكس المستأجرة لدى Hetzner (ألمانيا/فنلندا)، والنسخ الاحتياطية مشفّرة لدى Wasabi. ولا نبيع بياناتك ولا نشاركها لأغراض تجارية. والمعالِجون نيابةً عنّا فقط:
وقد نُفصح عن بيانات إذا ألزمنا بذلك نظامٌ أو أمرٌ قضائيّ في المملكة العربية السعودية.
يُحفَظ بريدك وتقويمك وملفاتك طوال مدة ارتباطك بالشركة وبحسب سياسات الاحتفاظ الداخلية والأنظمة ذات العلاقة. وتُحذف رموز التنبيهات فور تسجيل الخروج أو إزالة التطبيق، وتُمسح البيانات المخبّأة على جهازك بإزالة التطبيق.
لك أن تطلب الاطلاع على بياناتك أو تصحيحها أو حذفها. ولحذف حسابك وبياناتك المرتبطة به، أرسل طلباً من بريدك المؤسسي إلى contact@fudex.com.sa بعنوان «طلب حذف حساب فيوسويت (FuSuite)». نستجيب خلال ٣٠ يوماً؛ ويُحذف الحساب وبيانات الهوية والرموز، مع بقاء ما يلزم الاحتفاظ به نظاماً أو ما تملكه الشركة بصفتها صاحب العمل. وتسجيل الخروج من التطبيق يمسح فوراً الجلسة والبيانات المخبّأة على جهازك.
كل الاتصالات مشفّرة بـTLS، والرموز والجلسات تُحفظ في المخزن الآمن للنظام (Keystore/Keychain)، والوصول للخوادم محصور بمفاتيح إدارية. ولا يُدخِل المستخدم كلمة مرور داخل التطبيق — المصادقة عبر متصفّح النظام.
عند أي تغيير جوهري نُحدّث هذه الصفحة ونرفع تاريخ «آخر تحديث»، ونُشعر المستخدمين داخل التطبيق.
شركة فيودكس · contact@fudex.com.sa · صفحة التواصل · الشروط والأحكام
In short: Email, calendar, meetings, files and meeting minutes in a single app. We do not sell your data, we show no ads, and we do not use your data for marketing. Everything the App collects serves the operation of the service itself and is stored on Fudex servers.
Fudex — Kingdom of Saudi Arabia. For any privacy enquiry: contact@fudex.com.sa.
The App is intended for holders of a Fudex account. There is no self-registration inside the App; accounts are created by the employer. The App is not directed to children under 16.
| Data | Purpose | Source |
|---|---|---|
| Account identity: name and corporate email | Single sign-in across all modules | Your Fudex account (FuPass) |
| Encrypted session on the device | Keeping you signed in | Fudex server; stored in the OS secure storage |
| Your email: messages, attachments, folders | Reading and sending your mail from the App | Fudex mail server |
| Your calendar: events, recurrences, reminders | Showing your calendar and adding events | Calendar server (CalDAV) |
| Your files: upload, download, preview | Access to your FuDrive space | Files you upload |
| Audio and video during meetings | Transmitting your participation live | Microphone and camera — with permission, during meetings |
| Meeting minutes and transcripts | Displaying and searching minutes | Recording explicitly enabled by the host |
| Notification token (FCM) | New-mail alerts and meeting reminders | Google Firebase |
| Technical logs (device model, OS version, errors) | Diagnosing failures | Your device |
What we do not collect: We do not collect your location, contacts, photo gallery, or data from other apps. A meeting is not recorded unless the host explicitly enables recording, which is shown to attendees.
| Permission | Why |
|---|---|
| Microphone (RECORD_AUDIO) | Speaking in FuMeet meetings |
| Camera (CAMERA) | Enabling video in a meeting — optional, off by default |
| Notifications (POST_NOTIFICATIONS) | New-mail alerts and event reminders |
| Bluetooth (BLUETOOTH_CONNECT) | Routing meeting audio to an external headset |
| Foreground service and wake lock | Keeping the meeting alive when the screen turns off |
You may revoke any permission from system settings; only the related feature stops working.
Data is stored on Fudex servers rented from Hetzner (Germany/Finland), with encrypted backups at Wasabi. We do not sell your data and do not share it for commercial purposes. Processors acting on our behalf only:
We may disclose data where required by law or by a judicial order in the Kingdom of Saudi Arabia.
Your mail, calendar and files are retained for as long as your relationship with the company continues, and in line with internal retention policies and applicable regulations. Notification tokens are deleted on sign-out or app removal, and cached data on your device is erased when the App is uninstalled.
You may request access to, correction of, or deletion of your data. To delete your account and its associated data, send a request from your corporate email to contact@fudex.com.sa with the subject "FuSuite account deletion request". We respond within 30 days; the account, identity data and tokens are deleted, except for what must be retained by law or what the company owns as employer. Signing out of the App immediately clears the session and cached data from your device.
All traffic is encrypted with TLS; tokens and sessions are held in the operating system's secure storage (Keystore/Keychain); server access is restricted to administrative keys. No password is entered inside the App — authentication happens through the system browser.
For any material change we update this page, revise the "Last updated" date, and notify users inside the App.
Fudex · contact@fudex.com.sa · Contact page · Terms and Conditions